Cumplimiento de HIPAA

Helping Hands Child Care

Aviso de Prácticas de Privacidad

Fecha de Vigencia: 13 de enero de 2023

Nuestras Responsabilidades

Helping Hands Child Care tiene la obligación legal de:

• Mantener la privacidad y seguridad de su información de salud protegida (PHI).

• Proporcionarle este Aviso de nuestros deberes legales y prácticas de privacidad.

• Seguir los términos del Aviso actualmente vigente.

• Notificarle de inmediato si ocurre una violación que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de su información.

Cómo Podemos Utilizar y Divulgar Información de Salud

Podemos usar y compartir la información de salud de su hijo de las siguientes maneras:

• Tratamiento: Para proporcionar, coordinar o gestionar servicios de terapia ABA con otros proveedores involucrados en el cuidado de su hijo.

• Pago: Para facturar y obtener pagos de planes de salud, Medicaid u otros pagadores.

• Operaciones de Atención Médica: Para la evaluación de calidad, capacitación del personal, licencias, acreditación o auditorías.

También podemos usar y compartir información cuando sea requerido o permitido por la ley, incluyendo:

• Problemas de salud y seguridad pública.

• Informar sobre abuso, negligencia o violencia doméstica.

• Responder a solicitudes legales u órdenes judiciales.

• Asistir en investigaciones de cumplimiento de la ley.

Tus Derechos

Tienes el derecho a:

• Acceso: Ver o obtener una copia del registro de salud de tu hijo, generalmente dentro de los 30 días de tu solicitud.

• Corrección: Pedirnos que corrijamos información que crees que es inexacta o está incompleta.

• Comunicaciones Confidenciales: Solicitar que te contactemos de una manera específica.

• Restricciones: Pedir que limitemos cómo usamos o compartimos la información de tu hijo.

• Contabilidad de Divulgaciones: Solicitar una lista de las veces que hemos compartido la información de tu hijo por razones distintas al tratamiento, pago u operaciones.

• Copia de Este Aviso: Pedir una copia en papel o electrónica de este Aviso en cualquier momento.

• Presentar una Queja: Si sientes que tus derechos de privacidad han sido violados, puedes presentar una queja con nosotros o con el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE.UU. (HHS). No tomaremos represalias contra ti por presentar una queja.

Tus opciones

Tiene el derecho de decidir cómo compartimos información en situaciones como:

• Compartir con familiares, amigos o cuidadores involucrados en el cuidado de su hijo.

• Usar información para propósitos de marketing o recaudación de fondos.

• Publicación de notas de psicoterapia (si aplica).

Nunca compartiremos la información de su hijo sin permiso por escrito para:

• Venta de información.

• La mayoría de los usos de notas de psicoterapia.

• Comunicaciones de marketing.

Información de contacto

Si tiene preguntas sobre este Aviso o desea ejercer sus derechos, por favor contacte a: Oficial de Privacidad de Helping Hands Child Care

Amy Davis:

706-817-0732

adavis@helpinghandschildcare.org

También puede presentar una queja ante: Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU., Oficina de Derechos Civiles 200 Independence Avenue, S.W. Washington, D.C. 20201.

Sitio web: https://www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/

Cambios a Este Aviso

Podemos actualizar este Aviso en cualquier momento. El Aviso revisado se aplicará a toda la información que mantenemos y estará disponible a solicitud y en nuestro sitio web.